Rechnungseingang mit Workflows automatisieren
Erstellen Sie den kompletten Rechnungseingangsworkflow vom Eingang über die Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe an Ihr ERP-System.
Schluss mit der manuellen Rechnungsbearbeitung!
Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist langsam, fehleranfällig und kostspielig. Es führt zu falschen oder doppelten Zahlungen mit wenig Transparenz.
Warum sollten Sie Rechnungen digital verarbeiten?
Papierloser digitaler Prozess
Vom Eingang über Erfassung, Freigabe und Weitergabe an de ERP wird rein digital gearbeitet.
Kostenersparnis
Durch Automatisierung und Zeiteffizienz erlangen Sie kostenvorteile.
Zeitersparnis
Automatisierte Durchführung und intuitive Bediendung verschafft Ihrem Team Freiraum für wichtigere Dinge.
Erhöhte Transparenz
Der Status des Workflows ist zu jedem Zeitpunkt sichtbar und Sie können entsprechend eingreifen. Auditors können über eine Suche schnell Prüfungen durchführen.
Fehlervermeidung
Automatisierte Bearbeitung sowie strukturierte Freigaben vermeiden Fehler, die zu nicht gewünschten Zahlungen geführt hätten.
Sichern Sie sich Skonto Vorteile
Wenn eine Rechnung schnell erfasst und freigegeben wird können Sie gewünschte Skonto Vorteile nutzen.
Workflow-Schritte für Eingangsrechnungen
Rechnungen erhalten Sie per Brief oder als PDF per E-Mail
OCR Behandlung
Überprüfung der Daten
Freigaben
Übergabe an ERP
Revisionssichere Archivierung
digitale Rechnungsbearbeitung
Rechnungsbearbeitung effizient gestalten
Intuitive Darstellung der Rechnungsdaten sowie der Originaldatei.
OCR-Schnittstelle für benutzerdefinierte Datenerfassung.
Zeitersparnis durch die Erstellung und Weiterverwendung von Vorlagen.
Schnelle Nutzung vorkonfigurierter Vorlagen für unternehmensweite Anwendungsfälle/Konzepte.
Egal, ob es sich um eine einzelne eSigning-Aufgabe oder eine komplexe Abbildung von Geschäftsprozessen mit anderen externen Informationen handelt – mit dem Workflow-Designer können Sie diese ganz einfach interaktiv in Ihre cloudplan-Workflow-Engine integrieren.
Die intuitive Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsprozessen, die einfache Verknüpfung externer Daten und die Integration von Betriebsfunktionen und dynamischen parameterbasierten Entscheidungen machen den Workflow-Designer zu einem einzigartigen visuellen Programmierwerkzeug.