Invoice Incoming Workflow

Rechnungseingang mit Workflows automatisieren

für Unternehmen

Erstellen Sie den kompletten Rechnungseingangsworkflow vom Eingang über die Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe an Ihr ERP-System.

Paperlierloser Prozess

Kostenersparnis

Fehlervermeidung

Zeitersparnis

Skonto Discounts sichern

Schluss mit der manuellen Rechnungsbearbeitung!

Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist langsam, fehleranfällig und kostspielig. Es führt zu falschen oder doppelten Zahlungen mit wenig Transparenz.

Warum sollten Sie Rechnungen digital verarbeiten?

Papierloser digitaler Prozess

Vom Eingang über Erfassung, Freigabe und Weitergabe an de ERP wird rein digital gearbeitet.

Kostenersparnis

Durch Automatisierung und Zeiteffizienz erlangen Sie kostenvorteile.

Zeitersparnis

Tasks by let the workflow be auto triggered at a given point of time.

Erhöhte Transparenz

Der Status des Workflows ist zu jedem Zeitpunkt sichtbar und Sie können entsprechend eingreifen. Auditors können über eine Suche schnell Prüfungen durchführen.

Fehlervermeidung

Automatisierte Bearbeitung sowie strukturierte Freigaben vermeiden Fehler, die zu nicht gewünschten Zahlungen geführt hätten.

Sichern Sie sich Skonto Vorteile

Wenn eine Rechnung schnell erfasst und freigegeben wird können Sie gewünschte Skonto Vorteile nutzen.

Workflow-Schritte für Eingangsrechnungen

Per E-Mail eingegangene Rechnungen werden gescannt. Der Eingangsrechnungsworkflow wird automatisch gestartet.

Auch E-Mail-PDF-Rechnungen mit eingebundenen digitalen Formaten wie z.B. ZUGFeRD werden automatisch erfasst.

Rechnungen erhalten Sie per Brief oder als PDF per E-Mail

Per E-Mail eingegangene Rechnungen werden gescannt. Der Eingangsrechnungsworkflow wird automatisch gestartet.

Auch E-Mail-PDF-Rechnungen mit eingebundenen digitalen Formaten wie z.B. ZUGFeRD werden automatisch erfasst.

Bei eingescannten Rechnungen wird der Inhalt der Rechnungen möglichst vollständig durch die OCR-Erkennung verarbeitet. Mit Hilfe von Machine Learning wird die Rechnungserkennung kontinuierlich verbessert.

OCR Behandlung

Bei eingescannten Rechnungen wird der Inhalt der Rechnungen möglichst vollständig durch die OCR-Erkennung verarbeitet. Mit Hilfe von Machine Learning wird die Rechnungserkennung kontinuierlich verbessert.

Überprüfung der verarbeiteten Daten der Verantwortlichen. Hinzufügen benutzerdefinierter Daten. Aufteilung der Beträge bei Split Buchungen. Überprüfen Sie die Steuerkonformität.

Überprüfung der Daten

Überprüfung der verarbeiteten Daten der Verantwortlichen. Hinzufügen benutzerdefinierter Daten. Aufteilung der Beträge bei Split Buchungen. Überprüfen Sie die Steuerkonformität.

Einfache oder komplexe Genehmigungsschritte sorgen dafür, dass die Kostenstellenverantwortlichen die Rechnungsbeträge freigeben.

Freigaben

Einfache oder komplexe Genehmigungsschritte sorgen dafür, dass die Kostenstellenverantwortlichen die Rechnungsbeträge freigeben.

Wählen Sie die benötigten Rechnungen aus. Export oder Online-Übergabe an ERP-System.

Übergabe an ERP

Wählen Sie die benötigten Rechnungen aus. Export oder Online-Übergabe an ERP-System.

Dokumente werden sicher in Ihrem Rechenzentrum gespeichert, entweder vor Ort oder in der Cloud

Revisionssichere Archivierung

Dokumente werden sicher in Ihrem Rechenzentrum gespeichert, entweder vor Ort oder in der Cloud

digitale Rechnungsbearbeitung

Rechnungsbearbeitung effizient gestalten

Intuitive Benutzeroberfläche

Intuitive Darstellung der Rechnungsdaten sowie der Originaldatei.

OCR-Schnittstelle für benutzerdefinierte Datenerfassung.

Zeitersparnis durch die Erstellung und Weiterverwendung von Vorlagen.

Schnelle Nutzung vorkonfigurierter Vorlagen für unternehmensweite Anwendungsfälle/Konzepte.

Egal, ob es sich um eine einzelne eSigning-Aufgabe oder eine komplexe Abbildung von Geschäftsprozessen mit anderen externen Informationen handelt – mit dem Workflow-Designer können Sie diese ganz einfach interaktiv in Ihre cloudplan-Workflow-Engine integrieren.

Die intuitive Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsprozessen, die einfache Verknüpfung externer Daten und die Integration von Betriebsfunktionen und dynamischen parameterbasierten Entscheidungen machen den Workflow-Designer zu einem einzigartigen visuellen Programmierwerkzeug.