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Rechnungseingang mit Workflows automatisieren
Erstellen Sie den kompletten Rechnungseingangsworkflow vom Eingang über die Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe an Ihr ERP-System.
Schluss mit der manuellen Rechnungsbearbeitung!
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Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist langsam, fehleranfällig und kostspielig. Es führt zu falschen oder doppelten Zahlungen mit wenig Transparenz.
Warum sollten Sie Rechnungen digital verarbeiten?
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Papierloser digitaler Prozess
Vom Eingang über Erfassung, Freigabe und Weitergabe an de ERP wird rein digital gearbeitet.
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Kostenersparnis
Durch Automatisierung und Zeiteffizienz erlangen Sie kostenvorteile.
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Zeitersparnis
Automatisierte Durchführung und intuitive Bediendung verschafft Ihrem Team Freiraum für wichtigere Dinge.
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Erhöhte Transparenz
Der Status des Workflows ist zu jedem Zeitpunkt sichtbar und Sie können entsprechend eingreifen. Auditors können über eine Suche schnell Prüfungen durchführen.
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Fehlervermeidung
Automatisierte Bearbeitung sowie strukturierte Freigaben vermeiden Fehler, die zu nicht gewünschten Zahlungen geführt hätten.
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Sichern Sie sich Skonto Vorteile
Wenn eine Rechnung schnell erfasst und freigegeben wird können Sie gewünschte Skonto Vorteile nutzen.
Workflow-Schritte für Eingangsrechnungen
Rechnungen erhalten Sie per Brief oder als PDF per E-Mail
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OCR Behandlung
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Überprüfung der Daten
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Freigaben
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Übergabe an ERP
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Revisionssichere Archivierung
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digitale Rechnungsbearbeitung
Rechnungsbearbeitung effizient gestalten
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Intuitive Darstellung der Rechnungsdaten sowie der Originaldatei.
OCR-Schnittstelle für benutzerdefinierte Datenerfassung.
Zeitersparnis durch die Erstellung und Weiterverwendung von Vorlagen.
Schnelle Nutzung vorkonfigurierter Vorlagen für unternehmensweite Anwendungsfälle/Konzepte.
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Egal, ob es sich um eine einzelne eSigning-Aufgabe oder eine komplexe Abbildung von Geschäftsprozessen mit anderen externen Informationen handelt – mit dem Workflow-Designer können Sie diese ganz einfach interaktiv in Ihre cloudplan-Workflow-Engine integrieren.
Die intuitive Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsprozessen, die einfache Verknüpfung externer Daten und die Integration von Betriebsfunktionen und dynamischen parameterbasierten Entscheidungen machen den Workflow-Designer zu einem einzigartigen visuellen Programmierwerkzeug.
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