Workflows und eSigning

Dokumenten Workflows

Mit der praktischen Dokumenten-Workflow-Lösung von cloudplan digitalisieren Sie Ihre Prozesse und ermöglichen mühelos eine ortsunabhängige Zusammenarbeit aller Beteiligten. Die integrierte elektronische Unterschrift sorgt für schnelle und reibungslose Geschäftsprozesse auf Grundlage rechtssicherer Dokumente.

Alle Dokumente werden in der sicheren Privaten Speicherlösung abgelegt und stehen so für Suche, Analyse und Weiterverwendung/Archivierung zur Verfügung.

Anwendungsbeispiele

Workflows mit internen und externen Teilnehmern

Einkauf

Bestell- und Freigabeprozesse, Vertragsabschlüsse (Miet-, Leasing-, Service-, Rahmenverträge) mit elektronischer Unterschrift, Investitionsanträge, Change Management

Recht / Management

Vertraulichkeitsvereinbarungen, Gesellschafterbeschlüsse, Vorstandsprotokolle, Beraterverträge, Policy Management, Revisionsbearbeitung

HR / QM

On- / Offboarding, Urlaubsanträge, Arbeitsanweisungen, Urlaubsanträge, Weiterbildungsanträge, Personalanforderungen, Stellenbesetzungsworkflows, Arbeitsanweisungen, Compliance Unterweisungen, Audit Protokollierung

Service / Vertrieb

Präsentationen, Angebote, Vertragserstellung und –abwicklung, Ausschreibungen, Besuchsberichte, Vor-Ort Dokumentation, Wartungsprotokolle, Reparaturberichte, Arbeitsscheine, Abnahmeprotokolle, Lizenzverträge

Softwareverträge, Zugriffsberechtigungen und Zugangsverwaltung, Arbeitsaufträge

Bearbeitungszeit um bis zu 75% reduzieren

Mit digitalen Dokumenten-Prozessen können Sie die Bearbeitungszeiten um bis zu 75 % verkürzen.

Die integrierte elektronische Signaturfunktion ermöglicht unverzügliche rechtsichere Unterschriften durch interne und externe Teilnehmer.

Funktionsauswahl

Für alle Anforderungen stellt cloudplan massgeschneiderte Lizenzen zur Verfügung.

Compliance sichern

Reduzieren Sie rechtliche und geschäftliche Risiken durch ein vollständiges und nachvollziehbares Prüfprotokoll für jeden abgeschlossenen Prozess.

Dieser digitale Fußabdruck dokumentiert alle Schritte und Teilnehmer des Prozesses und wird durch den eindeutigen Hash-Wert des Ergebnisdokumentes im Workflow-Portal ergänzt.

Kundenzufriedenheit maximieren

Egal ob es sich um Freigaben, Rahmenverträge oder Protokolle handelt, die bearbeitet oder genehmigt/signiert werden müssen, mit digitalen Workflows und klaren Prozessen steigern Sie die Kundenzufriedenheit haben einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.

Einfache Workflow-Vorlagen schaffen die Grundlage für fehlerfreie Prozesse.

Individuelle Felder mit automatischer Datenvalidierung, Pflichtfeld-Option und Dropdown-Listen mindern das Risiko von fehlenden oder fehlerhaften Daten durch manuelle Bearbeitung.

Intuitiver Workflow Template Designer

Nahtlose Integration in Ihre Systeme

Beliebige „Identity Provider" wie Salesforce, Google etc. können zur Login Authentifizierung eingesetzt werden.

Einzelanwendungen wie „File Content Zugriff" oder „Workflows" können als iFrame in vorhandene Anwendungen integriert werden.

Für relevante Funktionen wie Nutzer-, Datei-, oder Workflow- Operationen stehen Schnittstellen zur Verfügung, um eine tiefe Integration mit anderen Anwendungen wie SAP, Salesforce, MS Dynamics etc. herstellen zu können.

Telefon +49 40 696 597 811

Starten Sie noch heute die Digitalisierung Ihrer Prozesse!

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Das cloudplan Team steht Ihnen zur individuellen Beratung zur Seite.