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Office 365 Integration und Aufgabenprozesse

cloudplan hat mit Microsoft Office 365 neben Collabora ein weiteres Office Produkt integriert. Es eröffnen sich damit für die Benutzer mehr Möglichkeiten, Office Dateien online im Browser zu bearbeiten, ohne dass eine lokale Installation benötigt wird. Die Dateien werden dabei weiterhin auf der von Ihnen kontrollierten Infrastruktur gespeichert.

 

 

Flexible Speicheralternativen

Als Speicher können lokale Server, virtuelle Server eines Cloud Providers (OTC, AWS, Azure etc.) oder der skalierbare cloudplan Speicher dienen. Außerdem können Sie die Speicher miteinander kombinieren – für Ihre eigene Multi Hybrid-Cloud.

 

 

Sie erreichen mit jeder dieser Kombinationen 100% Datenhoheit.
Alternativ könnte ein Benutzer mit einer lokalen Installation von Office dieselbe Datei auch lokal öffnen, um z.B. Funktionen zu nutzen, die im Online Office nicht bereitstehen.

Einbindung externer Partner

Die Online Office Funktionen lassen sich auch leicht mit externen Partnern nutzen. Erstellen Sie einfach einen Weblink und geben Sie Ihrem Geschäftspartner z.B. ein Recht „Schreiben erlaubt“.
Jetzt kann sogar ein externer mit Ihnen zusammen Dokumente in Echtzeit bearbeiten.

Office Dokumente & Aufgaben

Wenn Sie die Bearbeitung von Office Dokumente mit einer überwachbaren Aufgabe verbinden wollen erstellen Sie zur Datei eine Aufgabe und versenden diese an interne Kollegen oder auch externe Geschäftspartner. Sie können Aufgaben an einzelne Mitarbeiter, Gruppen oder Vorgesetzte zuteilen und Termine definieren bis zu dem die Aufgabe erledigt sein soll. Bei Überschreiten des Termins können Eskalationsnachrichten an Sie und die Bearbeiter festgelegt werden. Sie haben dazu Ihre gesamten Aufgaben in einer Übersicht im Portal jederzeit im Zugriff.

 

Office 365 Einführungsangebot

Als Anbieter von Microsoft Office Produkten können Sie das beliebte Microsoft Office „Business“ Paket bei cloudplan für einen Einführungspreis von 7,99 EUR/ mtl. im Jahresabo pro Nutzer bestellen.

 

Office 365 ist eine Marke der Microsoft Corporation.


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