CLOUDPLAN FÜR MOBILE MITARBEITER

Das Cloudspeichersystem für Mitarbeiter im Homeoffice.

Ohne cloudplan

Arbeitsdateien kopieren die Mitarbeiter im Büro manuell vom Firmenserver auf den Laptop, um während der Kundentermine oder am Wochenende im Home-Office an Projekten zu arbeiten. Haben sie vergessen die Dokumente oder Dateien auf einen Laptop zu kopieren, verbinden sie sich per VPN mit unserem Firmennetzwerk, um die fehlenden Dateien herunter zu kopieren. Die geänderten Dateien müssen nach der Bearbeitung dann entweder wieder über die VPN Verbindung oder im Büro vom Laptop auf den Server kopiert werden, damit sie von den weiteren Kollegen verwendet werden können.

Beim Kopieren der Arbeitsdateien auf den Firmenserver im Büro muss darauf geachtet werden, mögliche Änderungen an Dateien durch andere Kollegen nicht zu überschreiben. Wir nutzen deswegen teilweise eine Synchronisationssoftware für Dateien.

Insgesamt ist der Prozess nicht optimal, sehr zeitaufwendig in der Handhabe und ich muss fast immer meinen Laptop mit ins Büro nehmen, obwohl ich dort einen Desktop Rechner habe. Des Öfteren gingen versehentlich Arbeitsergebnisse und Fortschritte beim Kopieren und Überschreiben der Dateien verloren. Bei einem Abbruch der Verbindung während des Kopiervorgangs werden die Dateien beschädigt und der Vorgang muss komplett neu gestartet werden.

Mit cloudplan

Im Homeoffice geänderte Dateien stehen den Kollegen im Büro jederzeit in Echtzeit zur Verfügung. Ohne ein VPN einrichten zu müssen können mobile Einheiten vollautomatisch Ordnerinhalte mit beliebigen weiteren Teilnehmern synchronisieren. Ein Ausweichen auf unsichere öffentliche Cloud Services ist nicht nötig.

Direkt per Peer-to-Peer sind die Dateien extrem schnell, auch durch Firewalls und Router hindurch aktualisiert. Dabei können diese in beliebiger Größe synchronisiert werden oder per Fernzugriff zur Verfügung stehen. Selbst größere Dateien sind daher ständig aktuell für jeden verfügbar. Homeoffice und das mobile Arbeiten ist mit der Private Cloud von cloudplan einfach, schnell und sicher für alle Mitarbeiter.

Ihre Vorteile

Sie können die IT Infrastruktur der Firma auch unterwegs sicher nutzen
Im Homeoffice geänderte Dateien stehen den Kollegen im Büro jederzeit in Echtzeit zur Verfügung
Ohne VPN Einrichtung vollautomatisch Ordnerinhalte synchronisieren
Aktualisierungen per Peer-to-Peer extrem schnell durch Firewalls und Router hindurch
Zugriff auf den Firmenserver von überall
Automatische Synchronisation zwischen Zuhause und Firmenserver
Diese Funktionen machen cloudplan so genial für das mobile Arbeiten
Fernzugriff
Fernzugriff
Alle Daten sind per Fernzugriff verfügbar
externer Datenzugriff
externer Datenzugriff
Synchronisierung zur einfachen Zusammenarbeit
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Mit Ende-zu-Ende sicher durch Transport­verschlüsselung
Cloudspeicher mit Webzugriff
Cloudspeicher mit Webzugriff
Via Internetbrowser auf jedem Gerät nutzbar