CLOUDPLAN FÜR DATENTAUSTAUSCH

Grosse Dateien schnell, sicher und ohne Größenbegrenzung teilen - Zusammenarbeit ohne Grenzen

Ohne cloudplan

Die Konstruktionsdaten, die unser CAD-Programm erzeugt, sind bis zu mehrere GB groß und wir müssen diese Daten laufend mit Partnerunternehmen austauschen und freien Mitarbeitern den Zugriff darauf ermöglichen.

Wir betreiben zu diesen Zwecken einen FTP-Server mit VPN-Zugang. Der Server wird durch einen IT-Dienstleister laufend administriert und für jeden Partner muss ein eigenes VPN-Profil angelegt und gepflegt werden. Wenn der Partner die Zusammenarbeit beendet, muss das Profil entfernt werden. Der VPN-Zugang muss laufend überwacht werden, um unberechtigte Zugriffe festzustellen.

Für den Zugriff auf den FTP-Server werden feste Accounts eingerichtet, die der Partner oder Mitarbeiter benutzen muss. Die Datenempfänger informieren wir per Email, wenn eine neue Version der Daten auf dem FTP-Server zur Verfügung steht und heruntergeladen werden kann. Alles in allem ist diese Form der Zusammenarbeit umständlich, zeitraubend und teuer.

Mit cloudplan

Mit cloudplan lassen sich große Datenmengen sicher synchronisieren und schnell an externe Empfänger verteilen. Durch die eingebaute Transportverschlüsselung mit aktuellen Sicherheits-Protokollen werden die Daten zwischen Quelle und Ziel abhörsicher synchronisiert. Die geschützte Verbindung wird als direkte Punkt-zu-Punkt Verbindung zwischen den Teilnehmern aufgebaut und steht immer zur Verfügung, auch durch Firewalls und Router hindurch.

Bei jeder Bearbeitung der Dateien, egal ob es sich dabei um die Quell- oder Zieldatei handelt, werden die Änderungen automatisch sofort mit allen Geräte synchronisiert, die diese Dateien enthalten. Dabei werden nur die geänderten Bestandteile ausgetauscht. Die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ist damit fast in Echtzeit möglich.

Einzelne Daten können außerdem durch Fernzugriff nur lesend oder auch lesend/schreibend zur Verfügung gestellt werden, ohne immer den gesamten Datenbestand synchronisieren zu müssen. Der Fernzugriff fügt sich transparent in den Datei-Explorer des Betriebssystems ein und ist intuitiv bedienbar. Die dahinter liegende Intelligenz reduziert das transportierte Datenvolumen und beschleunigt den Datenzugriff erheblich.

Diese Funktionen erleichtern den einfachen Datenaustausch
Grenzenlose Synchronisation
Grenzenlose Synchronisation
Externer Datenzugriff
Externer Datenzugriff
Ohne Speicherplatzbegrenzung
Ohne Speicherplatzbegrenzung
Cloudspeicher mit Webzugriff
Cloudspeicher mit Webzugriff